Ihre Herausforderung

Es gibt viele Gründe, dass in hunderten oder tausenden Word-Dokumenten die Kopf- und Fusszeile getauscht werden muss.

Die Firma wechselt das Logo, dies muss in sämtlichen Vorlagen geändert werden
Nach dem Umzug muss die neue Adresse angepasst werden
Über die Jahre haben sich eine Vielzahl von unterschiedlichen Kopf- und Fusszeilen eingeschlichen,
dies soll geändert werden.
Anstelle von Briefpapier wird künftig das Logo direkt mit dem Dokument gedruckt.

Die automatisierte Lösung

Vorlage erstellen: Sie gestalten eine Word-Vorlage mit den perfekten Kopf- und Fusszeilen – genau so, wie sie in allen Dokumenten aussehen sollen. Für Hoch- und Querformatdokumente
Quelle auswählen: Sie wählen die Dokumente aus, die aktualisiert werden sollen. Einzelne Dateien sein, ganze Ordner oder sogar komplette Verzeichnisstrukturen mit Unterordnern.
Zielort festlegen: Sie bestimmen den Zielort, an welchem die überarbeiteten Dokumente gespeichert werden sollen. Auf Wunsch wieder mit derselben Ordnerstruktur wie am Ursprungsort.
Knopfdruck: Mit einem Klick startet das Tool und arbeitet sich automatisch durch alle ausgewählten Dokumente. Es ersetzt die alten Kopf- und Fusszeilen durch die neue Version aus Ihrer Vorlage. Es erkennt dabei automatisch, ob das Dokument im Hoch- oder Querformat ist und wählt entsprechend die korrekte Vorlage.
Fertig: Nach weniger als 60 Sekunden für Tausend Dokumente (statt Tagen oder Wochen) sind alle Dokumente auf dem neuesten Stand.

Zusätzlich gibt es eine Drag-&-Drop-Funktion: Vorlage und Zielordner wählen, Dateien ins Tool ziehen – fertig.

Enorme Zeitersparnis
Minuten statt Wochen für 1000 Dokumente
Fehlerfreie Ergebnisse
Präzise, zuverlässig, ohne vergessene Dateien oder Flüchtigkeitsfehler.
Flexibel anpassbar
Neue Vorlage erstellen – erneut durchlaufen lassen –
alles ist wieder aktuell.
Einheitliches Erscheinungsbild
Alle Kopf- und Fusszeilen sehen anschliessend gleich aus.

Was das Tool nicht kann
Für Spezialfälle ist der Mensch besser als ein Tool. Bei folgenden Situationen ist dies der Fall: Sehr alte Worddokumente (*.doc anstatt docx-Dateiformat). Worddokumente mit Passwortschutz oder mit Abschnittsumbrüchen und Hoch-/Querformat im selben Dokument können durch das Tool nicht bearbeitet werden. In solchen Spezialfällen bleibt Handarbeit notwendig.
Für Windows und ohne Installation
Das Tool ist für Windows und benötigt keine Installation, einfach die EXE-Datei starten.
Auf Youtube finden Sie ein Video der Software
https://www.youtube.com/watch?v=ZKvOOCdD8U4